Metodologia de Trabalho
Estabelecemos parceria de trabalho com nossos clientes e fornecedores, fazemos a gestão de todas as etapas do evento: planejamento, gerenciamento, produção e execução.
- Projeto: assessoria na conceituação dos eventos, definição dos objetivos, mercado e público alvo;
- Eventos paralelos: desenvolvimento e coordenação de ações especiais como eventos sociais e artísticos, mostra paralela, lançamentos de livros, eventos motivacionais, dentre outros;
- Local: dimensionamento e estudo do espaço físico, fluxo de público e boas condições operacionais;
- Infra-estrutura: levantamento e sugestão das necessidades complementares;
- Gestão administrativa: elaboração de planejamento, chek list e cronograma de ação;
- Gestão financeira: elaboração e acompanhamento com planilhas de custos;
- Patrocínio: consultoria técnica para a captação de patrocínios e apoios, definição de cotas de investimento, elaboração do book de captação, acompanhamento;
- Divulgação: desenvolvimento de estratégias de promoção e divulgação, coordenação da assessoria de imprensa;
- da assessoria de imprensa;
- Secretaria executiva: instalação informatizada para atendimento pré-evento, local e pós-evento. Montagem e operacionalização da secretaria do evento, redação de documentos, coordenação da expedição de correspondências diversas, recebimento de inscrições/credenciamento, elaboração de banco de dados, dentre outros;
- Serviços: cotação e supervisão de fornecedores; levantamento, dimensionamento e coordenação dos serviços necessários como recursos logísticos; multimídia; informática; agência de turismo; serviços de buffet e decoração dentre outros necessários;
- Recursos humanos: seleção, contratação e treinamento da equipe de apoio como coordenadores, recepcionistas, cerimonialistas, seguranças, manobristas, limpeza, atrações artísticas;
- Cerimonial: assessoria na elaboração da pauta e desenvolvimento da cerimônia;
- Design: criação de logomarca ou identidade visual do evento, desenvolvimento das peças básicas como malas-direta, convites, pastas, crachás, certificados, brindes, troféus, placas de homenagem;
- Web site: assessoria no planejamento e construção de hot site específico do evento;
- Sinalização: mapeamento, desenvolvimento, criação, acompanhamento da produção e instalação;
- Memória: compilação dos dados e informações, sinopse do evento.